Chuyên viên Hành chính Nhân sự

  • Hà Nội
  • Applications have closed

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hành chính:

  • Vận hành công tác hành chính phục vụ hoạt động văn phòng
  • Quản lý hệ thống văn thư, lưu trữ: công văn, quyết định, quy trình quy chế quy định, …
  • Quản lý bộ dấu của Công ty
  • Quản lý mua sắm và bảo trì, bảo dưỡng định kì/phát sinh: tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng, …
  • Xây dựng, quản lý và vận hành xe ô tô của Công ty theo quy định
  • Phối hợp xây dựng và thực hiện quản lý tài sản, CCDC trên hệ thống phần mềm Odoo

Tổ chức sự kiện

  • Phối hợp lên phương án, tổ chức các sự kiện của Công ty: team building, YEP, party, sinh nhật tháng, …
  • Thực hiện hậu cần cho các chương trình, sự kiện

Nhân sự

  • Hỗ trợ chào đón nhân viên mới
  • Cập nhật hồ sơ nhân sự
  • Hỗ trợ công tác thực hiện các thủ tục BHXH cho CBNV
  • Hỗ trợ công tác claim bảo hiểm PVI cho CBNV
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công.

YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:

  • Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học Chính quy các ngành Hành Chính, Nhân sự, Xã hội học, Kinh tế.
  • Kinh nghiệm: có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công việc tương đương tại các Công ty về Tài chính, Ngân hàng, chứng khoán, Công ty tổ chức sự kiện.
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Công ty Chứng khoán, tổ chức sự kiện.
  • Thành thạo Word, Excel, Powerpoint
  • Kỹ năng khác:
    • Nhanh nhẹn, năng động trong công việc
    • Có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tiến độ công việc được giao

QUYỀN LỢI:

  • Được đào tạo và phát triển chuyên môn với tốc độ tăng trưởng của công ty theo thời đại số 4.0
  • Được thể hiện năng lực và chịu trách nhiệm với công việc được giao
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động và có cơ hội thăng tiến
  • Được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm và các phúc lợi xã hội theo quy định của Nhà nước và của Công ty
  • Được chăm sóc sức khỏe như mua bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ
  • Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi (teambuilding, sinh nhật…) theo chính sách đãi ngộ của Công ty.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Email: Talents@encapital.io