MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hành chính:
- Vận hành công tác hành chính phục vụ hoạt động văn phòng
- Quản lý hệ thống văn thư, lưu trữ: công văn, quyết định, quy trình quy chế quy định, …
- Quản lý bộ dấu của Công ty
- Quản lý mua sắm và bảo trì, bảo dưỡng định kì/phát sinh: tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng, …
- Xây dựng, quản lý và vận hành xe ô tô của Công ty theo quy định
- Phối hợp xây dựng và thực hiện quản lý tài sản, CCDC trên hệ thống phần mềm Odoo
Tổ chức sự kiện
- Phối hợp lên phương án, tổ chức các sự kiện của Công ty: team building, YEP, party, sinh nhật tháng, …
- Thực hiện hậu cần cho các chương trình, sự kiện
Nhân sự
- Hỗ trợ chào đón nhân viên mới
- Cập nhật hồ sơ nhân sự
- Hỗ trợ công tác thực hiện các thủ tục BHXH cho CBNV
- Hỗ trợ công tác claim bảo hiểm PVI cho CBNV
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
YÊU CẦU CHUYÊN MÔN:
- Trình độ học vấn: tốt nghiệp Đại học Chính quy các ngành Hành Chính, Nhân sự, Xã hội học, Kinh tế.
- Kinh nghiệm: có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong công việc tương đương tại các Công ty về Tài chính, Ngân hàng, chứng khoán, Công ty tổ chức sự kiện.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại Công ty Chứng khoán, tổ chức sự kiện.
- Thành thạo Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng khác:
- Nhanh nhẹn, năng động trong công việc
- Có tinh thần trách nhiệm cao và đảm bảo tiến độ công việc được giao
QUYỀN LỢI:
- Được đào tạo và phát triển chuyên môn với tốc độ tăng trưởng của công ty theo thời đại số 4.0
- Được thể hiện năng lực và chịu trách nhiệm với công việc được giao
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động và có cơ hội thăng tiến
- Được hưởng các quyền lợi về bảo hiểm và các phúc lợi xã hội theo quy định của Nhà nước và của Công ty
- Được chăm sóc sức khỏe như mua bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ
- Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi (teambuilding, sinh nhật…) theo chính sách đãi ngộ của Công ty.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Email: Talents@encapital.io